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計画と実績で見る生産性
計画と実績を比べることで、やるつもりだったことと実際に起きたことを確認し、明日の計画をより現実的にできます。
計画と実績で見る生産性とは、予定していた1日と実際の1日の差を見ることです。目的は自分を責めることではなく、明日の計画を現実に近づけることです。
なぜ重要か
多くの生産性ツールは、抽象的なままだとうまく機能しません。役に立つ仕組みは、次の行動を見える形にし、始めやすい小ささにし、あとで振り返りやすくします。
この方法が合う場面
重要な作業をブロックで計画し、実際に起きたことを後から書き換えずに記録し、計画した集中・実際の集中・休憩・未記録時間を比べ、その差を使って明日の計画を改善します。
シンプルな方法
役立つ振り返りでは、何を計画したか、実際に何が起きたか、どのブロックが動いたか、どのタスクを過小評価したか、明日を現実的にする1つの変更は何かを見ます。
GetDoneNowの使い方
GetDoneNowは5分ブロックを中心に作られています。ライブタイマーで始め、各ブロックを集中または休憩として記録し、1日をただのリストではなく視覚的な記録にできます。
ツールの選び方
重要な作業をブロックで計画し、実際に起きたことを後から書き換えずに記録し、計画した集中・実際の集中・休憩・未記録時間を比べ、その差を使って明日の計画を改善します。
最終的なおすすめ
必要なのは、より重い生産性システムではありません。必要なのは、次のブロックが明確で、始めやすく、実際の1日をシンプルに振り返れることです。